@doclomieu ahhh, las fotos son un requisito muy determinante. Entonces quizá sí iría a algo tipo Obsidian, definitivamente.

Hay por ahí unos cuantos wikis sencillos de desplegar, que igual alguno tiene alguna funcionalidad de base de datos. Algo tipo lo que tiene la Wikipedia (MediaWiki), donde cada página puede ser como una entrada de base de datos creo que molaría, pero no sé si hay algo sencillo.